Os dados pessoais são tratados ao abrigo de obrigações legais a que a AIMA, I.P., enquanto responsável pelo tratamento, se encontra sujeita.
O tratamento de dados pessoais que constem numa denúncia observa o estrito cumprimento do disposto nos seguintes diplomas legais:
De acordo com o princípio da minimização de dados (artigo 5.º do RGPD), os dados pessoais comunicados numa denúncia que manifestamente não forem relevantes para o tratamento da denúncia não são conservados, sendo imediatamente apagados.
Os dados das pessoas intervenientes no decurso do processo são geridos de acordo com o estabelecido na Política de Privacidade disponível na pagina eletrónica da AIMA, I.P.
De acordo com o RGPDI é obrigatório manter um registo das denúncias recebidas e conservá-las, pelo menos, durante o período de cinco anos e, independentemente desse prazo, durante a pendência de processos judiciais ou administrativos referentes à denúncia.